Coronagids

Om activiteiten veilig te doen verlopen stelden Socius, Steunpunt sociaal-cultureel werk vzw en De Federatie in samenwerking een coronagids op. Aan de hand van deze gids stelden we voor jullie een concrete FAQ, frequently asked questions, op. Deze FAQ zal ervoor zorgen dat jullie activiteiten op een veilige manier kunnen plaatsvinden.

Noodfonds lokale besturen
Wist je dat je mogelijks aanspraak maakt als afdeling op subsidies die je gemeente heeft gekregen voor plaatselijke afdelingen? Lees hier snel verder.

In elke situatie zijn steeds de basisregels van de veiligheidsraad van kracht, namelijk:

  • De hygiëneregels blijven essentieel. Dat betekent: handen wassen en geen hand geven of kussen bij een begroeting.
  • Activiteiten vinden het liefst buiten plaats. Als dat niet kan, moet de ruimte voldoende verlucht worden.
  • U moet extra voorzorgsmaatregelen nemen als u mensen uit de risicogroep ziet.
  • De afstandregels blijven van toepassing, behalve voor mensen uit uw eigen huishouden, uw uitgebreide bubbel (van 5 personen) en kinderen jonger dan 12.

Controleer daarnaast ook zeker of jouw gemeente (of de gemeente waar de activiteit plaatsvindt) nog extra regels heeft opgelegd.

Zit je met bepaalde vragen waar je hieronder geen antwoord op terugvindt? Laat het ons weten op vorming@kvg.be. We geven je een antwoord op je vraag en voegen ze zo nodig toe aan onderstaande lijst.

Onderaan deze pagina vind je ten slotte nog downloads naar materiaal die je activiteit nog veiliger kunnen maken, zoals een poster, affiches, iconen…

Draaiboek

Om rekening te kunnen houden met al de voorzorgsmaatregelen tijdens je activiteit, stelden we een concreet ‘sjabloon draaiboek’ op. Dit sjabloon draaiboek kan je hier downloaden: PDF-versie | Word-versie

FAQ ‘Veilig terug aan de slag’ – Hoe organiseer ik een activiteit?

Waarom is deze coronagids nodig?
Eerst en vooral omdat het COVID-19-virus nog niet volledig verslagen is. Door deze gids na te leven herleid je de risico’s tot besmetting tot een minimum. Het uitgangspunt is dat we ‘niet angstig, maar wel verstandig zijn’. Zo kunnen we de nadruk op plezier leggen, met respect voor alle regels die er zijn.

Bij het voorbereiden van je activiteit, overloop je daarom best onderstaande vragen.

Hoe garandeer ik de veiligheid van mijn deelnemers?
Om de veiligheid van deelnemers (en jezelf) zo veel mogelijk te garanderen, maak je een soort van ‘veiligheidsdraaiboek’.  Zorg er steeds voor dat dit draaiboek ook beschikbaar is tijdens de activiteit zelf. Dit draaiboek omvat volgende vijf werkprincipes:

  • Risicoanalyse
  • Goede communicatie naar de deelnemers
  • Goede locatie en preventiemateriaal
  • De activiteit zelf
  • Evaluatie na de activiteit

In onderstaande vragen leggen we je uit wat deze werkprincipes concreet inhouden.

Daarnaast is de organisator dan wel de regisseur van deze veiligheidsmaatregelen, van alle deelnemers mag (moet) ook verwacht worden dat ze de verantwoordelijkheid opnemen om het nodige te doen opdat de veiligheid van iedereen zoveel mogelijk gewaarborgd is.

Wat houdt een risicoanalyse in?
Een risicoanalyse zorgt ervoor dat je een inschatting maakt van al de mogelijke risico’s die er zijn. Waar mogelijke risico’s zijn, kan je beslissingen nemen om deze zo veel als mogelijk te beperken en beheersen. Om deze risicoanalyse te maken, stel je jezelf als organisator (op voorhand!) vragen met betrekking tot deelnemers, locatie, de activiteit zelf en de verplaatsing van/naar/tijdens de activiteit:

Met betrekking tot de deelnemers:

  • Zijn er deelnemers of begeleiders die tot een risicogroep behoren (personen met een leeftijdsrisico, personen met diabetes, personen met
    hartziektes, long- of nieraandoeningen en personen van wie het immuunsysteem
    verzwakt is)?
  • Zijn er deelnemers van verschillende generaties?
  • Zijn er deelnemers die bijvoorbeeld omwille van hun handicap moeilijk afstand kunnen houden?

Met betrekking tot de locatie

  • Is je lokaal voldoende ruim voor het aantal deelnemers dat je verwacht (maximum 50)? Minimaal 4m² per persoon voor activiteiten waarbij deelnemers blijven zitten, 10m² voor activiteiten met beweging (dans, turnen, rondlopen…)
  • Kan je het lokaal goed verluchten?
  • Kan je looplijnen voorzien zodat de ‘social distancing’ ook gerespecteerd kan worden in ‘flessenhalzen’, zoals lift, trappen, ingangen…
  • Kan je contactoppervlakten voor, tijdens en na de activiteit ontsmetten?
  • Heb je toestemming nodig van het lokaal bestuur of zijn er specifieke regels van het lokale bestuur met betrekking tot locaties?
  • Zijn er andere gebruikers van de locatie waar je vooraf afspraken mee dient te maken, zoals bijvoorbeeld pauzeruimtes, de organisatie van de toegang, de circulatie in het gebouw…

Met betrekking tot de activiteit

  • Kan je de geldende veiligheidsmaatregelen tijdens de activiteit garanderen? (Mondmaskers worden te allen tijde gedragen, enkel voor het bespelen van een instrument of het nuttigen van een drankje of eten kan het mondmasker afgezet worden. Indien het mondmasker niet kan gedragen worden, moeten beschermingswanden (plexi of andere) worden voorzien.)
  • Moeten de deelnemers materiaal delen?
  • Is het moeilijk om tijdens de activiteit de nodige afstand te bewaren?
  • Kan je (delen van) de activiteit buiten laten plaatsvinden?
  • Is het nodig dat er gezamenlijk wordt gegeten of gedronken? Kan dat veilig geregeld worden?
  • Vraagt de duur (bv. meerdaags) of de intensiteit van de activiteit (bv. sterke en langdurige interactie) speciale maatregelen of beperkingen?
  • Beoefen je activiteiten waarbij mensen veel druk moeten zetten op hun adem (zingen, blaasinstrumenten, …) of waarbij de afstand tussen mensen kleiner dan anderhalve meter is (dans, bepaalde sporten, …)?
  • Moeten we gezien de aard van de activiteit nog bijkomende informatie
    zoeken in andere coronagidsen en (bv. sport, circus, podiumkunsten, …)? Dit kan je ook steeds navragen bij de regionale vormingsmedewerker.

Met betrekking tot de verplaatsing

  • Moeten de deelnemers of begeleiders zich ver verplaatsen om deel te nemen?
  • Zijn er verplaatsingen met het openbaar vervoer nodig?
  • Omvat de activiteit zelf verplaatsingen die risico’s kunnen inhouden?
  • Zijn er personen in een rolstoel die voortgeduwd moeten worden?
Hoe communiceer ik goed naar de deelnemers?
Het is belangrijk om duidelijk te communiceren naar alle deelnemers. Dit zowel voor, tijdens als (indien nodig) na de activiteit. Zorg er steeds voor dat al je deelnemers goed op de hoogte zijn van al de genomen maatregelen. Het is verplicht om steeds een contactpersoon door te geven, indien deelnemers met coronagerelateerde vragen zitten. Vermeld deze contactpersoon ook zeker op je uitnodiging.

Communicatie voor de activiteit

  • Gebruik de juiste en voldoende communicatiekanalen (brief, telefoon, mail, facebook…) om iedereen goed te informeren.
  • Geef duidelijk aan dat je de nodige veiligheidsregels respecteert en dat je preventieve maatregelen genomen hebt. Dit zal de deelnemers gerust stellen. Vermeld deze regels ook specifiek.
  • Geef duidelijk aan welk materiaal de deelnemers of begeleiders zelf moeten voorzien (mondmaskers, ontsmettende gel, papieren zakdoeken…)
  • Verplicht deelnemers om hun mondmasker altijd te dragen. Enkel tijdens het eten en drinken mag dit worden afgenomen.
  • Benadruk dat mensen die ziek zijn, of die tot 7 dagen voor de activiteit symptomen van COVID-19 vertoonden, niet mogen komen naar de activiteit. Ook als er in de naaste omgeving (partner, gezin) ziekte of ziektesymptomen zijn geweest wordt deelname aan de activiteiten tijdelijk verboden.
  • Vermeld de maatregelen die je hebt genomen in verband met de verplaatsing van en naar de activiteit. Pas eventueel het start- of einduur aan zodat spitsuren vermeden worden.
  • Voorzie contactgegevens voor wie extra vragen heeft in verband met de veiligheid van de activiteit of voor wie een besmetting na de activiteit wil melden. Vermeld deze contactgegevens ook op je uitnodiging.
  • Voorzie duidelijke instructies voor de begeleiders van de activiteit.
  • Het is verplicht er voor te zorgen dat vooraf geweten is wie precies zal deelnemen aan de activiteit. Dat kan door inschrijving of door een uitnodiging te bevestigen. Stel je vooraf de vraag hoe je contactgegevens kan verzamelen in functie van contact tracing met inachtneming van de privacy van je deelnemers: hou de gegevens van deelnemers minstens een maand bij met toestemming volgens de principes van GDPR.

Communicatie tijdens de activiteit

  • Regel de toestroom van deelnemers en vang ze op voor de ingang. Zorg dat ze bij binnenkomst goed geïnformeerd worden over de maatregelen. Wijs iedereen op zijn/haar verantwoordelijkheid om alle veiligheidsregels en preventiemaatregelen nauwgezet op te volgen (hand- en hoesthygiëne, afstand bewaren, …).
  • Stel mensen op hun gemak, zorg dat ze het als een ontspanning aanvoelen en dat ze met een gerust geweten kunnen deelnemen. Zorg dat de nadruk ligt op het plezier maar met respect voor de regels.
  • Voorzie visueel materiaal om mensen te herinneren aan de maatregelen (posters, flyers…). Onderaan deze pagina kan je een poster met de maatregelen downloaden.
  • Geef je deelnemers bij het begin en tijdens de activiteit de gelegenheid om aan te geven of ze zich voldoende veilig voelen bij de manier waarop je de risico’s aanpakt.
  • Reageer onmiddellijk als je ziet dat de regels niet worden opgevolgd.
  • Geef duidelijk aan dat wie ziek wordt binnen de 14 dagen na de activiteit dit moet melden aan de organisatoren en zo nodig ook medewerking moet verlenen aan contacttracing.

Communicatie na de activiteit

  • Communiceer het nodige als er binnen de 14 dagen na je activiteit een melding volgt van een mogelijke besmetting van één van de deelnemers. Volg daarbij de GDPR-richtlijnen.
Waar moet ik op letten als ik een locatie vastleg?
Om de kans op besmetting zo laag mogelijk te houden, zijn de locatie, het gebruik ervan en de aanwezigheid van de juiste materialen belangrijke factoren. Hieronder vind je enkele duidelijke aandachtspunten.

Voorbereiding

  • Kan (een deel van) de activiteit buiten plaatsvinden?
  • Richt je lokaal zo in dat er op alle momenten een afstand van anderhalve meter gerespecteerd kan worden.
  • Zorg ervoor dat de preventiemaatregelen goed zichtbaar zijn (poster, looplijnen, linten…)
  • Check de afspraken met de beheerder van de locatie of met andere gebruikers van dezelfde locatie.
  • Neem duidelijke maatregelen voor een regelmatige en goede verluchting vooraf, tijdens en na de activiteit.
  • Werk zoveel mogelijk met open deuren zodat deurklinken niet moeten worden aangeraakt.
  • Ontsmet contactoppervlakten of gedeelde gebruiksvoorwerpen. Bij intensief contact met ontblote lichaamsdelen (bv bij dans) moet ook de vloer voldoende schoongemaakt worden, zeker bij wissel van ‘gebruikers’.

Flessenhalzen

  • Geef duidelijk aan hoe bewegingen door de locatie het veiligst verlopen: toegang tot sanitaire voorzieningen, in- en uitgangen, gangen, trappen, liften…
  • Gebruik liften enkel voor mensen met beperkte mobiliteit. Laat slechts één deelnemer en maximum één begeleider toe. Verplicht het gebruik van mondmaskers in liften.
  • Informeer duidelijk over de circulatieregels bij de ingang van het gebouw en op alle plaatsen waar risico’s bestaan. Maak hierover duidelijke afspraken met de gebouwbeheerder of andere gebruikers van de locatie.

Preventiemateriaal

  • Voorzie mondmaskers of handschoenen als dit nodig is. Als je de deelnemers hebt gevraagd om deze mee te brengen, zorg dan voor een extra paar voor die mensen die geen mondmaskers of handschoenen hebben of deze vergeten zijn.
  • Zorg voor een veilige en hygiënische toegang tot water en zeep, papieren wegwerphanddoeken en/of handgels met alcohol.
  • Voorzie het nodige ontsmettingsmateriaal voor veelgebruikte contactoppervlakten en voorwerpen.
  • Bij EHBO-verzorging is het onmogelijk om afstand te bewaren. Een mondmasker én handschoenen zijn dan verplicht. Pas zowel het materiaal als je instructies aan om op een coronaveilige manier EHBO te kunnen verlenen.
Waar moet ik op letten tijdens de activiteit zelf?
Om  de activiteit zelf zo veilig mogelijk te doen verlopen, vind je hieronder enkele aandachtspunten.

Indeling in groepen

  • Werk als het mogelijk is in kleine vaste deelgroepen die gedurende de hele activiteit gescheiden contactbubbels vormen.
  • Ga na of de groepsindeling kan bijdragen tot het gescheiden houden van generaties of risicogroepen.
  • Bekijk de mogelijkheid om groepen op verschillende momenten te laten pauzeren, eventueel ook in verschillende ruimtes.

Materialen en contactoppervlakten

  • Zorg ervoor dat de uitwisseling van materialen en gebruiksvoorwerpen beperkt wordt tijdens de activiteiten en dat dit op een veilige manier gebeurt.
  • Als er samen wordt gegeten of gedronken, zorg dan voor zo weinig mogelijk uitwisseling van materiaal, voedsel en drank (vooraf gemaakte porties, kleine flesjes, …). Kies er eventueel voor om iedereen zelf eten en drank te laten meebrengen.
  • Ontsmet zoveel als mogelijk is tijdens de activiteit regelmatig contactoppervlakten die veel gebruikt worden (deurklinken, toiletten, tafels, …).
  • Reinig en ontsmet na gebruik de ruimte en gebruikte voorwerpen of maak daarover duidelijke afspraken met de gebouwbeheerder.

Naleven van de regels

  • Instrueer de begeleiders goed en geef ze een mandaat om het toezicht op de naleving van de regels uit te voeren. Het toezicht op het naleven
    van de maatregelen moet ernstig uitgevoerd worden.
  • Als je activiteit anders verloopt dan gewoonlijk door de preventiemaatregelen, leg dan aan deelnemers uit hoe dit bijdraagt tot een betere preventie.
Hoe evalueer ik nadien mijn activiteit?
Voorzie momenten van evaluatie, zowel tijdens al na de activiteit. Betrek de deelnemers hier ook zeker bij, zodat zij feedback kunnen geven. Zo kan je lessen trekken voor toekomstige activiteiten.

Tijdens de activiteit

  • Check tijdens de activiteit af en toe het veiligheidsgevoel van de deelnemers. Indien je als begeleider signalen zou krijgen dat mensen zich tijdens de activiteit niet veilig voelen, maak dit dan bespreekbaar.
  • Vraag aan je deelnemers om elkaar ook te durven aanspreken als voorzorgsmaatregelen niet voldoende worden opgevolgd.

Na de activiteit

  • Evalueer punt per punt de geplande maatregelen en overloop of ze goed zijn opgevolgd.
  • Ga na of je tijdens de activiteit situaties hebt vastgesteld waar veiligheidsrisico’s aan verbonden waren en waar je volgende keer beter moet op anticiperen.
  • Kijk of je lessen voor de toekomst kan trekken uit de bijeenkomst.
Kan ik aansprakelijk worden gesteld als zich ondanks genomen maatregelen toch een besmetting zou voordoen als gevolg van de interacties tijdens de groepsactiviteit?

Wie een organisator in gebreke wil stellen, moet kunnen aantonen dat deze een fout heeft gemaakt, dat er schade is en dat er een oorzakelijk verband is. In het geval van besmetting met het COVID-19-virus is dat in ieder geval al moeilijk aantoonbaar omwille van de lange incubatietijd waarin de betrokkene ook nog vele andere interacties kan gehad hebben.

In regel zal een organisator niet aansprakelijk gesteld worden voor een besmetting als:

  • Hij de activiteit organiseert volgens de wettelijk geldende maatregelen, vastgelegd door de Nationale Veiligheidsraad.
  • Hij alle inspanningen die redelijkerwijze kunnen verwacht worden om besmetting te voorkomen, heeft geleverd in de voorbereiding, uitvoering en opvolging van de groepsactiviteit. Met andere woorden: Indien je deze lijst van vragen goed naleeft en in een draaiboek giet, zal je niet aansprakelijk gesteld kunnen worden.
Welke activiteiten mogen en welke activiteiten mogen niet?

In principe mogen alle activiteiten plaatsvinden, indien er rekening gehouden kan worden met de geldende voorzorgsmaatregelen. (max 50 personen, afstand houden, handen wassen…)

Voor enkele activiteiten zijn er ‘sectorspecifieke coronagidsen’, deze kan je allemaal terugvinden op www.coronagids.be.

Mogen we eten tijdens onze activiteit?

Ja, dat mag. Het is wel noodzakelijk dat je ook hier rekening houdt met alle geldende regels. Informeer op voorhand ook steeds bij de uitbater van de zaal. Voor eetgelegenheden houd je je aan de regels die gelden voor de horeca:

  • Maximum met 10 personen aan één tafel, met voldoende afstand tussen elkaar.
  • Als je aan tafel zit, mag je je mondmasker afnemen. Bij verplaatsingen draag je steeds je mondmasker.
  • Je voorziet aparte porties/ De deelnemers nemen hun eigen eten mee.
  • Bij het serveren draag je steeds een mondmasker.

Alle regels vind je overzichtelijk terug op deze website.

Mogen sportactiviteiten?

Ja, sportactiviteiten zijn toegelaten. Volgende regels gelden hiervoor:

  • Als je de gedragscodes en protocollen volgt, mag je sporten in georganiseerd verband:
    • met contact
    • in een groep van maximum 50 personen,
    • als er steeds een meerderjarige verantwoordelijke aanwezig is,
    • als je je handen voor en na wast en het gemeenschappelijk sportmateriaal voor en na het sporten schoonmaakt,
  • Sporten in niet-georganiseerd verband mag:
    • met je eigen sociale bubbel met contact, dat wil zeggen met maximum 5 personen naast je gezin (kinderen onder de 12 jaar worden niet meegerekend). Weet ook dat je maar met maximum 10 personen mag samenkomen (kinderen onder de 12 jaar worden niet meegerekend) zowel op privédomein als op openbaar domein. Dus bijvoorbeeld 2 gezinnen met telkens 2 ouders en 3 kinderen boven de 12 jaar mogen samenkomen in bijvoorbeeld een tuin of op straat om te sporten.
    • OF met max. 10 andere personen zonder contact, met hen respecteer je de afstands- en hygiënerichtlijnen

Meer informatie vind je terug op deze website.

Hoe kan ik als persoon inschatten of een activiteit risico's inhoudt?

Om het risico als persoon tijdens een activiteit in te schatten maken we gebruik van het charter “Hoe veilig de draad opnemen als oudere in onze samenleving”. Dit charter is specifiek geschreven voor ouderen (+65), maar kan perfect gebruikt worden door iedereen. Het charter voorziet een duidelijke tabel, waarmee je een inschatting kan maken of een activiteit risico’s inhoudt. We geven de tabel, met bijbehorende uitleg, hieronder weer.

Hoe gebruik je deze tabel?

  1. Ga na hoe de activiteit die je wil opnemen scoort op de verschillende criteria. Zet telkens een kruisje bij de juiste risico-categorie.
  2. Tel het aantal groene, oranje en rode lichten op.

Klik hier om de tabel te openen.

Wat zegt het resultaat?

  • Alleen groene lichten: Deze activiteit lijkt veilig. Leef alle richtlijnen goed na.
  • Een of meerdere oranje lichten: Hoe meer oranje lichten, hoe risicovoller de activiteit. Gebruik je gezond verstand. Twijfel je over je gezondheid, bespreek dit dan zeker met je huisarts. Bespreek je twijfels ook met de organisatie. Leef alle richtlijnen goed na.
  • 1 of meerdere rode lichten: Vraag na bij de organisatie welke extra maatregelen er genomen worden zodat dit toch veilig kan verlopen, en ga in overleg met je arts of deze activiteit wel aangewezen is voor jou met oog op je gezondheid. Leef alle richtlijnen goed na.
Moeten personen met een handicap een mondmasker dragen?

In principe moet elke persoon boven de 12 jaar verplicht een mondmasker dragen wanneer de afstandsregels niet gegarandeerd kunnen worden. Echter zijn er wel degelijk uitzonderingen mogelijk.

Het volgende staat in het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken: “De personen die in de onmogelijkheid zijn een mondmasker, een alternatief in stof of een gelaatsscherm te dragen omwille van een beperking, gestaafd door
middel van een medisch attest, moeten niet voldoen aan de bepalingen van dit besluit die deze verplichting voorzien.”

Onze collega’s van Gezin & Handicap hebben daarnaast nog heel wat nuttige tips en informatie gebundeld over het dragen van mondmaskers. Deze info kan je hier terugvinden.

Wat met het jeugdwerk?

Al onze kinder- en jongerenafdelingen (tot 30 jaar) volgen de richtlijnen op van het jeugdwerk. Op de website van ‘De Ambrassade’ vind je alle info duidelijk terug. Daarnaast kan je ook steeds terecht bij je regionale secretariaat mocht je met vragen zitten.

Downloads

De overheid voorziet ook heel wat info

 

Theme by Anders Norén